Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
ZIEAS GmbH
Weyertal 45
50937 Köln
Telefon: 0221 4210 6001
E-Mail: kontakt@zieas.de
Diese Website wird bei Alfahosting (Tarif „Multi XL (SSD)“) gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf dieser Website werden aus technischen Gründen Server-Logdaten verarbeitet. Alfahosting dokumentiert hierzu insbesondere Access- und Error-Logs. Je nach technischem Log können dabei insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: die aufgerufene Ressource bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, technische Informationen zur jeweiligen Anfrage, die IP-Adresse, soweit sie im jeweiligen Log verarbeitet wird, Browser- und Client-Informationen, soweit technisch übermittelt, der Referrer, soweit technisch übermittelt, sowie Status- bzw. Fehlerinformationen.
Diese Daten werden entsprechend den technischen bzw. bei Alfahosting als Hostinganbieter geltenden Löschfristen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Rechtsgründen erforderlich ist.
Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nachdem, ob Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient oder es sich um eine sonstige Anfrage handelt, stützen wir uns dabei auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen.
Wir bieten WhatsApp als eine von mehreren freiwilligen Kontaktmöglichkeiten an. Dabei handelt es sich ausschließlich um einen gewöhnlichen externen Link – es ist kein WhatsApp-Widget in unsere Website eingebunden. Beim normalen Besuch unserer Website findet keine automatische Verbindung zu WhatsApp statt. Erst wenn Sie den Link bewusst anklicken, verlassen Sie unseren Websitebereich; die weitere Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich dann nach den eigenen Bedingungen von WhatsApp/Meta.
Über das Formular „Gespräch vereinbaren“ können Sie uns unter anderem Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Ihre bevorzugte Kontaktart, Ihre allgemeine Erreichbarkeit sowie einen frei formulierten Text zu Ihrem Anliegen mitteilen. Dieser Freitext kann auch Angaben zu Ihrer gesundheitlichen oder pflegerischen Situation enthalten – also besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, mit denen wir besonders sorgfältig umgehen.
Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Die technische Umsetzung des Formulars ist bewusst datensparsam angelegt: Es ist keine unnötige dauerhafte Speicherung Ihrer Angaben auf unserem Webserver vorgesehen, und wir setzen keinen zusätzlichen externen Formularanbieter ein. Beim Absenden des Formulars holen wir zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung über eine gesonderte Checkbox ein.
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags- bzw. Versorgungsverhältnisses gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrer gesundheitlichen oder pflegerischen Situation mitteilen, handelt es sich dabei um Gesundheitsdaten als besondere Kategorie personenbezogener Daten; hierfür holen wir über die Checkbox Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, sodass sich die Verarbeitung insoweit auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt. Soweit die Verarbeitung insgesamt auf Ihre Einwilligung gestützt wird, berücksichtigen wir ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail oder Telefon an die oben genannten Kontaktdaten; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Über das Formular „Für Fachstellen“ können Fachstellen – etwa Sozialdienste, Entlassmanagement, Pflegestützpunkte oder vergleichbare Einrichtungen – mit uns Kontakt aufnehmen. Vorhandene Formularfelder sind Name, Fachstelle/Einrichtung und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben sowie Telefonnummer und eine kurze Fallschilderung als freiwillige Angaben; beim Freitextfeld zur Fallschilderung weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass dort keine persönlichen Daten angegeben werden sollen.
Die über dieses Formular mitgeteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Über dieses Formular sollen keine personenbezogenen Daten der von der anfragenden Fachstelle betreuten Personen und keine Gesundheitsdaten Dritter übermittelt werden.
Wenn über die Seite „Arbeiten bei ZIEAS“ Kontakt aufgenommen wird, verarbeitet die ZIEAS GmbH die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten sowie freiwillig übermittelte Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Zeugnisse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens und zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit. Soweit die Verarbeitung der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses dient, erfolgt sie auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Personen, die bei ZIEAS mit der Bearbeitung von Bewerbungen und Personalentscheidungen befasst sind, sowie gegebenenfalls technisch eingesetzte Auftragsverarbeiter, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb des Formulars erforderlich ist.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe eine längere Aufbewahrung rechtfertigen. Eine darüber hinausgehende Speicherung für mögliche zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
Für die Terminbuchung von Beratungseinsätzen nach § 37 Abs. 3 SGB XI nutzen wir die Terminplanungsfunktion von Google Calendar innerhalb von Google Workspace. Diese Terminbuchung ist nicht in unsere Website eingebettet: Beim normalen Aufruf der Seite „Beratungseinsätze“ wird allein dadurch keine Verbindung zu Google Calendar hergestellt (unabhängig davon gilt für Google Analytics ausschließlich der Abschnitt „Webanalyse mit Google Analytics“ unten). Erst wenn Sie bewusst den Button „Termin auswählen“ anklicken, verlassen Sie unsere Website und öffnen die externe, öffentliche Buchungsseite von Google.
Auf dieser externen Buchungsseite werden die für die Terminvereinbarung vorgesehenen Angaben verarbeitet, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Adresse des Einsatzortes, optional die Etage, sowie der angegebene Pflegegrad und der von Ihnen ausgewählte Termin. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten auf der externen Buchungsseite richtet sich nach den eigenen Bedingungen von Google.
Sofern Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf unsere Website gelangen und welches Endgerät bzw. welcher Browser verwendet wird –, damit wir unser Angebot verbessern können.
Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen: Es wird dann keine Verbindung zu Google hergestellt und kein Analytics-Cookie gesetzt. Erst nach Klick auf „Akzeptieren“ setzt Google Analytics Cookies in Ihrem Browser (insbesondere „_ga“ und „_ga_XTFVPP40F0“) und überträgt Nutzungsdaten an Google. Ihre Entscheidung im Cookie-Banner wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen öffnen (auch über den gleichnamigen Link am Ende jeder Seite) und „Ablehnen“ wählen; die Google-Analytics-Cookies werden dabei gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat.
Die von Google Analytics erfassten Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
An einzelnen Stellen unserer Website verlinken wir auf externe Angebote, insbesondere auf WhatsApp (siehe oben) und auf Pflegerechthilfe. Es handelt sich dabei jeweils um gewöhnliche externe Links, über die Sie unsere Website bewusst verlassen – nicht um in unsere Website eingebundene Dienste Dritter.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Soweit für einzelne Verarbeitungen konkrete Löschfristen gelten, sind diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.
Ihnen stehen nach Maßgabe der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie der Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die jeweils aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der LDI NRW (www.ldi.nrw.de).
Stand: Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website oder der eingesetzten Technik entsprechend aktualisiert.